Декларація відповідності технічному регламенту це документ, в якому імпортер або виробник заявляє і підтверджує, що продукція, що постачається або виробляється, відповідає вимогам Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності».
Декларація може бути видана на партію продукції або на серію продукції, що виробляється протягом року або кількох років.
Відмінності декларації відповідності від сертифіката відповідності такі:
Декларація про відповідність оформляється в обов’язковому порядку на продукцію, зазначену у переліку до Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності».
Декларацію відповідності можна видати лише на продукцію, що підпадає під дію Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності».
Для декларування відповідності продукції не передбачено бланку встановленого зразка, тому кожен Орган сертифікації має свій бланк. Декларація про відповідність оформляється на аркуші формату А4 та засвідчується печаткою організації-заявника та також може засвідчуватися печаткою Органа Сертифікації, який видав декларацію.
Відповідальність за відомості, зазначені у декларації відповідності, несе не тільки орган із сертифікації, а й організація-заявник, у той час як за відомості, зазначені у сертифікаті відповідності (як обов’язковому, так і добровільному), відповідальність несе орган із сертифікації, який видав сертифікат .
Продукція, що пройшла процедуру декларування, маркується відповідним знаком
Наразі отримання декларації відповідності в Україні є не лише підтвердженням безпеки продукції, а й додатковим аргументом у конкурентній боротьбі, що відкриває двері до торговельних мереж та підвищує привабливість товару.